[vc_row gap=“10″ padding_top=“0″ margin_top=“40″][vc_column css=“.vc_custom_1538141285050{padding-top: 0px !important;padding-right: 40px !important;padding-bottom: 0px !important;padding-left: 0px !important;}“][vc_column_text css=“.vc_custom_1707820617961{padding-top: 0px !important;}“]
Informationen zum Datenschutz für Mitglieder und sonstige Leistungsberechtigte des Versorgungswerks (Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO)
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Wer ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung und an wen können sie sich wenden?
Versorgungswerk der Ärztekammer Schleswig-Holstein
Bismarckallee 14–16
23795 Bad Segeberg
Telefon (0 45 51) 803-900
E-Mail
Wie erreichen Sie unseren Behördlichen Datenschutzbeauftragten?
Versorgungswerk der Ärztekammer Schleswig-Holstein
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Bismarckallee 14–16
23795 Bad Segeberg
Telefon (0 45 51) 803-987
E-Mail
Zu welchem Zweck verarbeiten wir ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Versorgungswerks (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO
Der Zweck unserer Datenverarbeitung ergibt sich aus dem Gesetz über die Kammern und Berufsgerichtsbarkeit für die Heilberufe des Landes Schleswig-Holstein (Heilberufekammergesetz – HBKG) vom 28. Februar 1996.
Gemäß § 4 HBKG hat das Versorgungswerk die Aufgabe, den Kammermitgliedern und sonstigen Leistungsberechtigten soziale Sicherung nach Maßgabe der Satzung des Versorgungswerks auf Grundlage des HBKG zu gewähren. Die Leistungen des Versorgungswerks umfassen:
- Altersrente
- Berufsunfähigkeitsrenten
- Ggf. Kinderzuschüsse zu Alters- und Berufsunfähigkeitsrenten
- Hinterbliebenenrenten
- Zuschüsse zur Rehabilitationsmaßnahmen
- Überleitung von Beiträgen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, einschließlich der Leistungserbringung.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO)
Soweit Sie uns Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung zu der Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke geben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Welche Kategorien personenbezogener Daten werden ggf. nicht bei Ihnen direkt erhoben und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden ggf. nicht bei Ihnen erhoben, sondern stammen aus anderen Quellen:
- Gehaltsdaten werden von Ihrem Arbeitgeber im Rahmen des Arbeitgebermeldeverfahrens an das Versorgungswerk übermittelt.
- Adressdaten werden bei Einwohnermeldeämtern erhoben, wenn Sie uns Ihre aktuelle Anschrift nicht mitgeteilt haben.
- Rentenrelevante Daten werden von anderen Versorgungswerken an uns übermittelt, wenn Sie Beiträge an uns überleiten lassen.
- Personenstammdaten, Angaben über Beginn und Ende der Mitgliedschaft und Informationen über die Art Ihrer ärztlichen Tätigkeit
- werden uns von der Ärztekammer Schleswig-Holstein übermittelt.
- Informationen über Beginn und Ende der Beitragspflicht in der gesetzlichen Krankenversicherung werden für gesetzlich versicherte
- Leistungsempfänger im Rahmen des Zahlstellenmeldeverfahrens von gesetzlichen Krankenkassen an uns übermittelt.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Versorgungswerks erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unseres Versorgungsauftrags brauchen. Darüber hinaus ist es teilweise erforderlich, dass personenbezogene Daten innerhalb des gesetzlich zulässigen Rahmens an Stellen außerhalb des Versorgungswerks weitergegeben werden. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten sind:
- Von uns gem. § 28 DSGVO eingesetzte Auftragsverarbeiter, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Druckdienstleistungen und Postversandt, Archivierung, Entsorgung, Beratung und Consulting.
- Wirtschaftsprüfer, Versicherungsmathematiker, medizinische Gutachter.
- Andere öffentliche Stellen, insbesondere die Deutsche Rentenversicherung, Krankenkassen, die Agentur für Arbeit, andere
- Versorgungswerke, die Finanzverwaltung.
Werden Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen übermittelt?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es zur Erfüllung unseres gesetzlichen Versorgungsauftrags erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass die berufsständische Versorgung auf Dauer angelegt ist und auch die Absicherung Ihrer Hinterbliebenen umfasst.
Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus den für das Versorgungswerk maßgeblichen Rechnungslegungsvorschriften sowie aus dem Steuerrecht. Die dort vorgegebenen Fristen betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen das Versorgungswerk geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist).
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie eine Berichtigung verlangen, wenn wir unrichtige Daten zu Ihrer Person gespeichert haben. Ebenso haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn wir unvollständige Daten gespeichert haben. Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Welches Beschwerderecht haben Sie?
Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an den o.g. Datenschutzbeauftragten oder an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 7116
24171 Kiel
Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Nach dem HBKG in Verbindung mit der Satzung des Versorgungswerks besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten, die für die Mitgliedschaft, Beitragspflicht und Leistungserbringung erheblich sind. Ohne diese Daten ist die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft nicht möglich.
Verwendet das Versorgungswerk auf seiner Webseite „Cookies“?
Für unseren Webauftritt werden sog. Session-Cookies verwendet, welche für die Dauer des Besuchs auf der Webseite gültig sind. Dies ist für die Anzeige der Banner aus technischen Gründen notwendig. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu unseren Aufgaben.
„Cookies“ sind kleine Informationseinheiten, die auf dem Computers der Besucherin bzw. des Besuchers gespeichert werden. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein „Cookie“ die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese „Cookies“ können keine anderen Daten speichern. Die eingesetzten Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden.
Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn „Cookies“ gesetzt werden und was sie enthalten. Detaillierte Informationen bietet der Internetauftritt des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik an.
Es gibt auch dauerhafte „Cookies“, um Besucherinnen und Besucher auch nach langer Zeit wieder erkennen zu können. Diese Informationen werden dann als Textdatei auf der Festplatte des Computers der Besucherin bzw. des Besuchers gespeichert. Solche „Cookies“ werden auf unserer Webseite nicht verwendet.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie „Cookies“ automatisch akzeptieren. Das Speichern von „Cookies“ kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass sie nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden.
Nutzt das Versorgungswerk für seinen Internetauftritt Web-Analyse-Techniken?
Zur statistischen Auswertung setzt das Versorgungswerk die Software „MATOMO“ ein, eine Open-Source-Lösung zur Web-Analyse. Mit „MATOMO“ werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen.
MATOMO verwendet sog. “Cookies” (zu Cookies siehe vorausgegangene Frage), die es dem Versorgungswerk ermöglichen, die Benutzung dieses Internetangebots zu analysieren. Dazu werden die durch den „Cookie“ gewonnenen Informationen über die Nutzung unserer Webseiten gespeichert, um so das Nutzungsverhalten auszuwerten. Ihre IP-Adresse wird umgehend anonymisiert, somit bleiben Sie als Nutzerin bzw. Nutzer anonym. Die durch den „Cookie“ erzeugten Informationen über die Nutzung dieses Internetangebots werden nicht an Dritte weitergegeben.
Werden Einzelseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems der Nutzerin/ des Nutzers (anonym)
- die aufgerufene Webseite
- die Webseite, von der die Nutzerin/ der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- die Verweildauer auf der Webseite
- die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern zwei Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Besucherinnen und Besucher. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzerinnen und Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Kann ich dennoch der Erfassung des Nutzungsverhaltens durch den MATOMO-Dienst widersprechen?
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
> Hier die Informationen zum Datenschutz als PDF[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row fullwidth=“has-fullwidth-column-no-padding“][vc_column css=“.vc_custom_1542808080241{padding-bottom: 0px !important;}“][vc_empty_space height=“55″][/vc_column][/vc_row]